ホームページ制作前に準備するもの｜依頼をスムーズに進めるチェックリスト

最初に決めるべき3つのこと

問い合わせ、採用、会社の信頼形成、既存顧客への案内など、最優先する目的を決めます。「なんとなく新しくしたい」では、ページ構成や予算の判断が難しくなります。

誰に見てほしいのかを具体化します。業種、役職、困っていること、比較時に重視する点を考えると、掲載すべき情報が見えてきます。

展示会、採用時期、事業開始など動かせない日程があれば早めに伝えます。公開日、品質、予算のうち何を優先するかも、社内で共有しておきましょう。

資料がすべて揃っていなくても相談はできます。ただし、何が不足していて、誰が用意するのかを早い段階で決めることが重要です。

原稿は完成された文章でなくても構いません。まず、サービスの内容、対応範囲、選ばれる理由、よくある質問、実績を箇条書きで出します。制作会社がヒアリング・構成・ライティングまで担当する場合は、担当範囲と確認方法を見積もりに含めます。

写真は、会社・スタッフ・商品・施工・現場など、事業の実態が分かるものが信頼につながります。フリー素材だけでは伝わりにくい強みがあるため、必要なら撮影計画も立てましょう。

制作が遅れる主な原因は、社内確認の停滞です。窓口担当、最終承認者、各ページの内容確認者を決め、確認期限を共有します。

ホームページは公開後に情報を更新し、成果を確認して改善していくものです。お知らせや実績を誰が更新するか、問い合わせを誰が確認するか、アクセス状況をいつ見るかを決めます。

自社で更新するか外注するかは、担当者の時間と技術的な不安で判断します。保守の範囲はWordPress保守の内容・費用で確認できます。

依頼は可能です。ヒアリング、撮影、ライティングをどこまで制作会社に任せるかで、期間と費用が変わるため、早めに相談しましょう。

2〜3サイトあれば十分です。「デザインが好き」「情報の見せ方が分かりやすい」など、参考にしたい理由も伝えると認識のずれを減らせます。

必須ではありません。目的や掲載したい情報を共有できれば、制作会社と一緒に設計できます。必要なページの考え方はコーポレートサイトに必要なページをご覧ください。

目的、素材、確認体制、公開後の運用を事前に整理すれば、制作会社との打ち合わせが具体的になり、サイトの完成度も高まります。完璧に準備してからではなく、分からない点を整理して相談することから始めましょう。